DRIMS
OpenSPP DRIMS (نظام إدارة مخزون الاستجابة للكوارث) هي منصة رقمية مصممة لإدارة إمدادات الإغاثة في حالات الكوارث من التبرع إلى التسليم. وهي تمكّن الحكومات والشركاء الإنسانيين من تتبع السلع الإغاثية وإدارة مخزونات المستودعات والتنسيق مع طلبات الفرق الميدانية ومراقبة التسليمات أثناء عمليات الطوارئ. من خلال توفير رؤية فورية لمستويات المخزون وسير العمل التشغيلي وأنشطة التوزيع، يساعد DRIMS فرق الاستجابة على تقديم المساعدة بسرعة أكبر مع الحفاظ على الشفافية والمساءلة في سلسلة التوريد الإنسانية.
إدارة التبرعات والإمدادات
يدعم DRIMS إدارة التبرعات الإغاثية من اللحظة التي يتم فيها الوعد بمساهمة حتى يتم استقبال السلع وإضافتها إلى المخزون. يسجل النظام معلومات رئيسية عن الإمدادات الواردة ويضمن تفتيش السلع المتبرع بها وتوثيقها وتتبعها قبل توزيعها خلال عمليات الاستجابة.
- تسجيل الوعود والمساهمات المعلنة
- تسجيل كميات السلع الموعود بها مقابل السلع المستقبلة
- التقاط نتائج الفحص وحالة العنصر بعد الوصول
- تعيين أرقام الدفعة وتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية للسلع المخزنة
- إنشاء إيصالات المخزون تلقائياً عند قبول السلع
إدارة المخزون والمستودعات
يحافظ النظام على رؤية فورية لمخزون الإغاثة عبر شبكة من المستودعات المشاركة في الاستجابة للكوارث. يمكن لموظفي المستودع إدارة حركات الأسهم ومراقبة صحة المخزون والتأكد من توفر الإمدادات حيث تكون مطلوبة أكثر.
- الحفاظ على المخزون عبر مستودعات متعددة
- تتبع كميات الأسهم وفئات العناصر
- مراقبة أرقام الدفعة وتواريخ انتهاء الصلاحية للسلع المخزنة
- توفير رؤية لتوفر المخزون عبر المواقع
- مراقبة قيمة المخزون عبر المستودعات أثناء العمليات
- دعم مراقبة المخزون على مستوى المستودع
سير العمل للطلبات والموافقات
يستبدل DRIMS التنسيق القائم على الورق بسير عمل رقمي منظم لطلب إمدادات الإغاثة. يمكن لفرق الميدان تقديم طلبات مرتبطة بحوادث كوارث محددة، وهذه الطلبات يتم توجيهها تلقائياً إلى منسقين مناسبين للمراجعة والموافقة.
- السماح لضباط الميدان بتقديم طلبات لإمدادات الإغاثة
- تحديد مناطق الوجهة والعناصر المطلوبة ومستويات الأولوية
- توجيه الطلبات تلقائياً إلى المعتمدين المعينين
- تمكين المنسقين من مراجعة توفر المخزون قبل الموافقة
- دعم الموافقة أو الرفض أو تعديل الطلبات
إدارة الإرسالية والتسليم
بمجرد الموافقة على الطلبات، يدير DRIMS إرسالية السلع الإغاثية ويتتبع التسليمات إلى وجهاتها. يسجل النظام التفاصيل اللوجستية ويحافظ على التوثيق طوال عملية التوزيع لضمان إمكانية التتبع.
- إنشاء أوامر الإرسالية من الطلبات الموافق عليها
- توليد وثائق الشحن مع تفاصيل الشحن والعناصر
- تسجيل تفاصيل النقل مثل المركبة والسائق
- التقاط إثبات التسليم بما في ذلك تأكيد المستقبل
- تتبع السلع المرجعة أو التالفة أو الزائدة بعد التسليم
المراقبة التشغيلية والتنبيهات
يوفر DRIMS لوحات معلومات وتنبيهات مؤتمتة تسمح لقادة الاستجابة للكوارث بمراقبة العمليات في الوقت الفعلي. تسلط هذه الأدوات الضوء على المؤشرات الرئيسية وتنبه الفرق بشأن مشاكل تشغيلية محتملة قبل أن تصبح حرجة.
- عرض لوحات معلومات مع المؤشرات التشغيلية الرئيسية
- مراقبة حوادث الكوارث النشطة ونشاط المستودع
- تتبع الطلبات المعلقة لإمدادات الإغاثة وتقدم الإنجاز
- توليد تنبيهات لمستويات المخزون المنخفضة
- تحديد الطلبات التي تقترب من مواعيد مستوى الخدمة
- الإشارة إلى عناصر المخزون التي تقترب من انتهاء الصلاحية
الأساسيات الكامنة
التشغيل البيني للنظام
توضح الوثائق الشاملة كيفية دمج الأنظمة، بما في ذلك وثائق API، ومواصفات تنسيق البيانات وإرشادات الاستخدام. يضمن ذلك أن المنصة يمكنها التواصل بفعالية مع الأنظمة المختلفة، مما يحسن تنفيذ وتقديم برامج الحماية الاجتماعية.
- وثائق شاملة تشمل API
- قوائم انتظار الرسائل
- آليات المصادقة والتفويض
- معالجة الأخطاء وتسجيلها
- اختبارات صارمة والتحقق والفحوصات الامتثالية
خصوصية وأمان البيانات
يمكن تكييف المنصة بسهولة للامتثال لقوانين حماية وخصوصية البيانات ذات الصلة. تضمن ضوابط ومراجعات الأمان حماية البيانات الشخصية أو الحساسة والمعاملات. من خلال المشاركة النشطة مع مجتمع المصدر المفتوح، يتمتع فريقنا بأحدث المعلومات حول الخصوصية والأمان المتعلقة ببرامج المصدر المفتوح.
- ضوابط وإدارة وصول قوية
- إدارة الموافقة
- سجلات التدقيق القابلة للتخصيص
- بروتوكولات تشفير البيانات
- مشاركة آمنة للبيانات مع أطراف ثالثة
