DRIMS
OpenSPP DRIMS (Disaster Response Inventory Management System) est une plateforme numérique conçue pour gérer les fournitures de secours d'urgence du don à la livraison. Elle permet aux gouvernements et aux partenaires humanitaires de suivre les biens de secours, de gérer les inventaires des entrepôts, de coordonner les demandes des équipes sur le terrain et de surveiller les livraisons pendant les opérations d'urgence. En fournissant une visibilité en temps réel des niveaux de stock, des flux de travail opérationnels et des activités de distribution, DRIMS aide les équipes d'intervention à livrer l'assistance plus rapidement tout en maintenant la transparence et la responsabilité dans la chaîne d'approvisionnement humanitaire.
Gestion des dons et des fournitures
DRIMS soutient la gestion des dons de secours du moment où une contribution est promise jusqu'à ce que les biens soient reçus et ajoutés à l'inventaire. Le système enregistre les informations clés sur les fournitures entrantes et garantit que les biens donnés sont inspectés, documentés et suivis avant d'être distribués pendant les opérations de réponse.
- Enregistrer les promesses de dons et les contributions annoncées
- Enregistrer les quantités de biens promis par rapport aux biens reçus
- Capturer les résultats d'inspection et l'état des articles après l'arrivée
- Attribuer des numéros de lot et suivre les dates d'expiration des biens stockés
- Créer automatiquement des reçus d'inventaire lorsque les biens sont acceptés
Gestion de l'inventaire et des entrepôts
Le système maintient une visibilité en temps réel de l'inventaire de secours dans un réseau d'entrepôts impliqués dans la réponse aux catastrophes. Le personnel des entrepôts peut gérer les mouvements de stock, surveiller la santé des stocks et garantir que les fournitures sont disponibles là où elles sont le plus nécessaires.
- Maintenir l'inventaire dans plusieurs entrepôts
- Suivre les quantités de stock et les catégories d'articles
- Surveiller les numéros de lot et les dates d'expiration des biens stockés
- Fournir une visibilité de la disponibilité des stocks dans les différents sites
- Surveiller la valeur de l'inventaire dans les entrepôts pendant les opérations
- Soutenir la surveillance des stocks au niveau des entrepôts
Demandes et flux d'approbation
DRIMS remplace la coordination basée sur du papier par des flux de travail numériques structurés pour demander des fournitures de secours. Les équipes sur le terrain peuvent soumettre des demandes liées à des incidents de catastrophe spécifiques, et ces demandes sont automatiquement acheminées aux coordonnateurs appropriés pour examen et approbation.
- Permettre aux agents sur le terrain de soumettre des demandes de fournitures de secours
- Spécifier les zones de destination, les articles demandés et les niveaux de priorité
- Router automatiquement les demandes aux approbateurs désignés
- Permettre aux coordonnateurs d'examiner la disponibilité des stocks avant approbation
- Soutenir l'approbation, le rejet ou la modification des demandes
Gestion de l'expédition et de la livraison
Une fois les demandes approuvées, DRIMS gère l'expédition des biens de secours et suit les livraisons jusqu'à leurs destinations. Le système enregistre les détails logistiques et maintient la documentation tout au long du processus de distribution pour assurer la traçabilité.
- Créer les commandes d'expédition à partir des demandes approuvées
- Générer les lettres de voiture avec les détails de l'expédition et des articles
- Enregistrer les détails du transport tels que le véhicule et le conducteur
- Capturer la preuve de livraison, y compris la confirmation du destinataire
- Suivre les biens retournés, endommagés ou excédentaires après la livraison
Suivi opérationnel et alertes
DRIMS fournit des tableaux de bord et des alertes automatisées qui permettent aux responsables de la réponse aux catastrophes de surveiller les opérations en temps réel. Ces outils mettent en évidence les indicateurs clés et notifient les équipes des problèmes opérationnels potentiels avant qu'ils ne deviennent critiques.
- Afficher les tableaux de bord avec les indicateurs opérationnels clés
- Surveiller les incidents de catastrophe actifs et l'activité des entrepôts
- Suivre les demandes de fournitures en attente et la progression de l'exécution
- Générer des alertes pour les niveaux de stock faibles
- Identifier les demandes approchant les délais de niveau de service
- Signaler les articles d'inventaire approchant de l'expiration
Fondations sous-jacentes
Interopérabilité du système
Une documentation complète explique comment les systèmes peuvent être intégrés, y compris la documentation API, les spécifications de format de données et les directives d'utilisation. Cela garantit que la plateforme peut communiquer efficacement avec différents systèmes, améliorant la mise en œuvre et la prestation des programmes de protection sociale.
- Documentation complète incluant les API
- Files d'attente de messages
- Mécanismes d'authentification et d'autorisation
- Gestion des erreurs et journalisation
- Tests rigoureux, validation et vérifications de conformité
Confidentialité et sécurité des données
La plateforme peut être facilement adaptée pour se conformer aux lois pertinentes sur la protection et la confidentialité des données. Les contrôles et audits de sécurité garantissent que les données personnelles ou sensibles et les transactions sont protégées. Grâce à un engagement actif avec la communauté open-source, notre équipe dispose des dernières informations sur la confidentialité et la sécurité liées aux logiciels open-source.
- Contrôles et gestion d'accès solides
- Gestion du consentement
- Journaux d'audit personnalisables
- Protocoles de chiffrement des données
- Partage sécurisé des données avec des tiers
