Effectuez des enregistrements à travers des méthodes variées comme en hors ligne, sur mobile, par auto-enregistrement, par intégration avec des bases de données externes, ou par importation de dossiers de programmes stockés dans des formats de fichiers simples. Ce registre peut être utilisé pour de petits programmes qui nécessitent un système d’information de gestion simple pour un programme individuel, ou elle peut être configurée pour intégrer des données à travers plusieurs programmes.

Les données receuillies sur les inscrits peuvent être analysées en fonction des informations et indicateurs saisies dans le système, comme la taille ou la composition d’un ménage. Des calculs de pauvreté, comme les tests « Proxy Means » par exemple, peuvent être appliqués aux données socio-économiques individuelles et ménagères

Vérifier les profils des inscrits par rapport à divers critères d’admissibilité, tels que le niveau de pauvreté ou de revenu, des groupes spécifiques (ex: selon l’âge ou le statut de grossesse), localisation géographique ou encore le statut de résidence. Le système peut être configuré de sorte à ce que les inscrits admissibles soient automatiquement inscrits aux programmes, où des étapes de validation supplémentaires peuvent être incluses si nécessaire.

Des règes de calcul ou des algorithmes peuvent être utlisés pour déterminer le montant des droits en espèce ou en nature que chaque individu ou ménage doit percevoir. Le système permet des montants variés (par exemple un montant pour des enfants à l’age de l’école primaire ou secondaire), une limite sur le montant total des transferts par ménage, et des déductions si non-respect des conditions du programme.

Le système prend en charge la distribution des droits, qu’ils soit en espèce ou en nature. L’automatisation des transfers en espèces peut être réalisée par l’intégration avec les fournisseurs de services financiers, la création de listes de paiement ou l’émissions de bons. La plateforme prend également en charge la gestion et la distribution de produits alimentaires et non-alimentaires, tels que des matériaux de logement, des trousses d’hygiène et des article de cuisine. Elle peut aussi être liée à d’autres ERPs.

Le système peut être configuré pour prendre en charge la sortie d’un programme et l’obtention d’un diplôme sur la base de critères préexistants, tels que l’expiration d’un programme, le décès ou l’achèvement d’un programme pour les programmes ayant une durée déterminée.
Des alertes peuvent être définies pour avertir le personnel du programme en cas de non-respect des conditions du programme, ce qui peut nécessiter une sortie anticipée du programme et un examen plus approfondi de la part du personnel du programme.

Le système peut être configuré pour fournir des retours automatisés aux demandeurs de programme à chaque étape du processus de candidature, d’inscription et de graduation, via SMS et courriel. Il permet également des campagnes de sensibilisation et de communication à grande échelle auprès des bénéficiaires potentiels et existants du programme.

Les cas individuels et familiaux peuvent être organisés tout au long du cycle de mise en œuvre du programme. La plateforme prend en charge la surveillance de la conformité grâce au téléchargement de données de conformité ou à l’intégration avec les bases de données d’écoles et cliniques. Des alertes peuvent être mises en place pour notifier le personnel du programme des changements d’admissibilité.

Les systèmes de gestion des réclamations et des appels peuvent être adaptés aux contextes des programmes et du pays, en les incluant comme composante du système d’information, ou en les reliant à une plateforme indépendante de réclamations et d’appels.

Créez facilement des tableaux de bord pour un aperçu complet du programme à chaque étape de sa mise en œuvre et de sa livraison. Des requêtes de données plus approfondies, des explorations et des visualisations de données sont prises en charge grâce à l’intégration avec Metabase.