تنفذ عمليات التسجيل باستخدام طرق متعددة، بما في ذلك الطرق غير المتصلة بالإنترنت، أو الهاتف المحمول، أو التسجيل الذاتي، أو الدمج مع قواعد بيانات خارجية، أو استيراد سجلات البرامج المخزنة في صيغ ملفات بسيطة. يمكن استخدام المنصة في البرامج الصغيرة التي تتطلب نظام معلومات إداري بسيط لبرنامج فردي، أو يمكن تهيئتها لدمج البيانات عبر عدة برامج.

ويمكن تحليل البيانات المجمعة عن المسجلين بناء على المعلومات والمؤشرات المدخلة في النظام، مثل حجم الأسرة وتكوينها. يمكن تطبيق حسابات الفقر على البيانات الاجتماعية والاقتصادية الفردية والأسرية، مثل اختبارات الوسائل غير المباشرة.

فحص ملفات المسجلين وفقًا لمعايير أهلية متنوعة مثل مستويات الفقر أو الدخل، المجموعات الخاصة (مثل حسب العمر أو حالة الحمل)، الموقع الجغرافي أو حالة الإقامة. يمكن تهيئة النظام بحيث يتم تسجيل المؤهلين تلقائيًا في البرامج أو يمكن إضافة خطوات التحقق الإضافية إذا لزم الأمر.

يمكن تطبيق قواعد أو خوارزميات حساب البرنامج لتحديد مقدار الاستحقاق النقدي أو العيني الذي يجب أن يتلقاه كل فرد أو أسرة. يسمح النظام بمبالغ استحقاق متنوعة (مثل مبالغ مختلفة لأطفال المدارس الابتدائية والثانوية)، حد أقصي لإجمالي مبلغ التحويل لكل أسرة، واستقطاعات لعدم الامتثال لشروط البرنامج.

يدعم النظام توصيل الاستحقاقات النقدية والعينية. يمكن إتمام تنفيذ التحويلات النقدية من خلال التكامل مع مقدمي الخدمات المالية، وإنشاء قوائم الدفع أو إصدار القسائم. تدعم المنصة أيضًا إدارة وتوزيع السلع الغذائية وغير الغذائية مثل مواد الإيواء، وأطقم النظافة، وأدوات الطهي، أو يمكن ربطها بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى.

يمكن تهيئة النظام لدعم الخروج من البرنامج وإنهاء بناءً على معايير موجودة مسبقًا مثل الخروج من البرنامج بسبب التقدم في العمر، أو الوفاة، أو إكمال البرنامج للبرامج ذات الإطار الزمني المحدد. يمكن ضبط التنبيهات لإخطار موظفي البرنامج في حالة عدم الامتثال لشروط البرنامج والتي قد تتطلب الخروج المبكر من البرنامج وتتطلب مزيدًا من التحقيق من قبل موظفي البرنامج.

يمكن تهيئة النظام لتوفير ردود فعل آلية لمتقدمي البرامج في كل مرحلة من مراحل التقديم والتسجيل والتخرج من خلال الرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني. كما يسمح بحملات التواصل والاتصال العامة على نطاق واسع للمستفيدين المحتملين والحاليين من البرنامج.

يمكن إدارة حالات الأفراد والأسر عبر دورة كاملة لتنفيذ البرنامج. تدعم المنصة مراقبة الالتزام من خلال تحميل بيانات الالتزام أو من خلال التكامل مع قواعد بيانات المدارس والعيادات. يمكن ضبط التنبيهات لإخطار موظفي البرنامج بالتغييرات في الأهلية.

يمكن تخصيص أنظمة إدارة الشكاوى والاستئنافات لتتناسب مع سياقات البرنامج والبلد، عن طريق تضمينها كمكون من مكونات نظام المعلومات، أو ربطها بمنصة مستقلة للشكاوى والاستئنافات.

يمكنك بسهولة إنشاء لوحات معلومات للحصول على نظرة عامة كاملة على البرنامج في كل مرحلة من مراحل التنفيذ والتسليم. يتم دعم استعلامات البيانات والاستكشافات وتصورات البيانات الأكثر شمولاً من خلال التكامل مع قاعدة التعريف.